Co-criação de experiências únicas para pessoas, equipas e empresas

Eu co-crio e facilito eventos de equipa e offsites corporativos únicos, exclusivos e inovadores, presenciais e virtuais, e que acrescentam alto impacto e valor

Como a maioria dos CEOs, executivos de primeira linha ou empresários, juntas periódicamente a tua equipa para que desenvolvam reflexões estratégicas, brainstormings para abordar questões importantes, processos para acordar um plano de ação ou para discutir um projeto estratégico, sessões para antecipar uma oportunidade de mercado, resolver um problema significativo, ou qualquer outro número de desafios ou oportunidades.

Em todas estas situações, seja numa reunião de meio dia ou uma sessão de dois dias, esperas que o encontro esteja bem preparado, que as pessoas certas se reúnam com o nível certo de compromisso e paixão desejado, que o ambiente seja perfeito para produzir os resultados que esperas, que as decisões sejam claras e bem capturadas num “roadmap” e num “minemap” com o compromisso de todos os presentes e implementadas após a reunião.

Na maioria das vezes, isto não acontece!

Normalmente saímos destas reuniões com um conjunto de boas intenções e um nível significativo de frustração porque sabemos que o “roadmap” não é claro e as pessoas não assumiram o compromisso necessário para a sua implementação.

Um offsite corporativo ou uma sessão de equipa é uma oportunidade única para reunir a liderança sénior e talento de topo para trabalhar uma agenda chave e estratégica, ao mesmo tempo que seguimos construindo os cimentos para desenvolver uma equipa de alto desempenho mais forte e unida.

É aqui que eu entro!

Um processo para um evento de êxito e colaborativo

Co-design e construção

Asseguro-me de que, em conjunto, co-criamos uma experiência rigorosamente concebida onde surgem discussões produtivas. Mas, igualmente importante, asseguro que as dinâmicas do grupo e outras interações importantes e objetivos de equipa também são considerados e trabalhados.

Trabalhamos juntos para

  • definir os objetivos-chave
  • acordar com o “look and feel” para o evento
  • compreender profundamente e rapidamente as informações-chave necessárias, e garantir que os participantes entendem o que é necessário para um evento exitoso
  • colaboro contigo para decidir quem são os participantes e compreender as dinâmicas do grupo
  • preparamos os principais participantes antes da sessão
  • garantimos que o local escolhido tem o “layout” necessário para os objetivos e para o “look and feel” acordado
  • garantimos a comunicação adequada, tanto formal como informal, a todos os participantes
  • conectamos e fornecemos o contexto necessário a quaisquer convidados ou oradores externos
  • garantimos que a tecnologia e os ambientes virtuais funcionam, em caso de um evento virtual

Executar

A liderança, independentemente da sua experiência e profissionalismo, é influenciada não só por dados racionais, mas também pelos fatores políticos e emocionais subjacentes.

Trabalho contigo para atingir os objetivos que definimos para o evento. No final da sessão, teremos um “roadmap” e um “minemap” claros, com objetivos, atividades, responsáveis e calendarizações para serem implementados.

Durante o evento

  • Geramos uma série de espaços diferenciados que construímos para produzir diferentes tipos de comportamentos e dinâmicas de grupo, e usamos estes espaços para facilitar diferentes sessões
  • usamos formalidade e informalidade para facilitar as várias sessões
  • Criamos um ADN corporativo comum, ou seja, geramos uma linguagem comum, particularmente quando trabalhamos com grupos multinacionais e multiculturais onde é essencial criar rapidamente uma compreensão conjunta das palavras e do significado (a interpretação das palavras e do significado muitas vezes complica as dinâmicas de grupo muito mais do que pensamos)
  • Utilizamos sessões experienciais (em vez das apresentações tradicionais do PowerPoint), de forma a maximizar a interação no grupo (construir equipa vem através de “ser” e “fazer” juntos)
  • através do processo de facilitação, asseguramos a participação da equipa e o seu compromisso
  • Criamos a dinâmica do grupo na sala (tanto o óbvio como o subentendido) e criamos coesão dentro da equipa
  • Trabalhamos para manter um modelo pré-desenhado usando “frameworks”, exercícios e sessões de trabalho pré-determinados para manter a conversa alinhada com a agenda e os tempos acordados
  • Somos flexíveis para realinhar qualquer sessão no momento, no caso de surgir qualquer questão estratégica inesperada

Debrief

Queremos garantir que não saímos do evento e simplesmente esquecemos tudo o que fizemos. Então, criamos um processo colaborativo onde

  • garantimos que a equipa concebe um plano de ação específico baseado no “roadmap” e “minemap” criados no evento
  • garantimos que todos tenham o nível de compromisso e assegurem que os membros da equipa certos são designados para as áreas-chave da implementação do “roadmap” e do “minemap “

"Uma ideia que é desenvolvida e posta em ação é mais importante do que uma ideia que existe apenas como tal."

Buda